Arbeitnehmer-Datenschutz

Eine Vielzahl an Arbeitnehmerdaten wird täglich elektronisch verarbeitet – etwa Zeitaufzeichnungen, Abrechnungen, Mitarbeiterbewertungen, Bewerbungsunterlagen und Daten zur Nutzung von E-Mail oder Internet. Die Verunsicherungen darüber, in welchem Ausmaß Daten verwendet und gespeichert werden dürfen und ob die Auswertung oder Kontrolle zulässig ist, sind groß. Vielen ist auch unklar, welche Arbeitnehmerdaten zur Prüfung eines Entlassungsgrundes herangezogen werden dürfen.

Vermeiden Sie Datenschutzverletzungen, arbeitsrechtliche Konflikte und hohe Kosten

Erfahren Sie vom Experten, wie sich Arbeitsrecht, Sicherheitsanforderungen des Unternehmens (z.B. Zutrittskontrollen, Videoüberwachung) und Datenschutzrecht (nach dem geltenden DSG 2000 und der DSGVO) vereinbaren lassen. Informieren Sie sich auch über die aktuelle Auslegungspraxis der Datenschutzbehörde und darüber, wie viel Datenschutz tatsächlich erforderlich ist.

Ihr Nutzen

• Sie vermeiden Datenschutzverletzungen, arbeitsrechtliche Konflikte und hohe Kosten. Im Streitfall kennen Sie Ihre Rechte.
• Sie verarbeiten Ihre Personal- und Bewerberdaten datenschutzkonform und erfüllen gleichzeitig Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Arbeitsrechtlich handeln Sie einwandfrei bei Fragen der Zeiterfassung, E-Mail-Nutzung, Kontrollmaßnahmen und der Einbindung des Betriebsrats.

Zielgruppe

• Personalverantwortliche
• HR-Verantwortliche
• Datenschutzverantwortliche
• Führungskräfte
• Geschäftsleitung
• Betriebsrat

Seminarinhalte

Datenschutzrechtliche Grundlagen

• Überblick über die EU-Datenschutz-Grundverordnung
• Wichtige Begriffe und Grundsätze des Datenschutzrechts verständlich erklärt
• Zulässigkeit der Verwendung von personenbezogenen Daten
• Rechte und Pflichten des Arbeitgebers/der Arbeitgeberin und des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin nach der DSGVO

Informations- und Mitwirkungsrechte des Betriebsrats

• Personaldatensysteme, Personalbeurteilungssysteme und Personalfragebögen
• Inhalte einer Rahmenbetriebsvereinbarung

Zulässigkeit diverser Kontrollmaßnahmen

• Zutrittskontrollen
• Videoüberwachung am Arbeitsplatz
• GPS-Tracking
• Kontrolle von E-Mail und Internetnutzung

Datenschutz beim Einsatz mobiler Geräte

• Bring your own device (BYOD)
• Sicherheitsrisiken
• Mobile Device Management

Folgen rechtswidriger Datenverwendung und/oder Überwachung

• Unterlassungs-, Beseitigungs- und Schadenersatzansprüche

Elektronischer Personalakt

• Aufbewahrungsdauer
• Revisionssichere Aufbewahrung vs. gesetzeskonforme Löschung
• Mitwirkung des Betriebsrats bei der Einführung
• Einsichtnahme des Betriebsrats in Personalakten
• Aktuelle Rechtsfragen aus der Praxis

Whistleblowing: Überblick und Datenschutzaspekte

• Methodik: Vortrag, Beispiele, Diskussion

Tipp: Wir senden Ihnen vor dem Seminar einen Vorabfragebogen zu. So haben Sie die Möglichkeit, schon vorab Ihre Fragen an die Vortragenden zu stellen, die dann direkt am Seminartag behandelt werden.

Die Vorteile des Webinars

Keine Reisekosten und kein Reiseaufwand

Für die Teilnahme am Webinar müssen Sie weder verreisen noch irgendwo übernachten. Sie nehmen bequem von zu Hause oder vom Büro aus teil.

Fragen, Antworten, Diskussionen – auch virtuell

Der virtuelle Seminarraum bietet eine gute Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich mit den anderen Teilnehmer:innen aus dem Online-Kurs auszutauschen.

Virtuelle Break-out-Sessions

Sie haben die Möglichkeit, bei Break-out-Sessions mit anderen Teilnehmer:innen bestimmte Aufgaben zu erarbeiten und anschließend der Gruppe vorzustellen.

Technische Voraussetzungen

• Kamera und Mikrofon
• Keine spezielle Software erforderlich
• Ausreichende Internetverbindung zur Ton- und Bild-Wiedergabe
• Headset mit Mikrofon